Als bestuursassistent heb je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur. Je neemt deel aan strategische beleidssessies van het bestuur. Daarnaast draag je zorg voor adequate informatie uitwisseling de Bestuurs- en Stafvergaderingen, inclusief de verslaglegging van deze vergaderingen. De vergaderingen (1 à 2x per maand) vinden plaats op maandagavond.
Je functionele lijn loopt via het bestuurslid HR / Intern Zaken, je bent dan ook lid van het team HR/interne zaken. Dit team zorgt ervoor dat alles m.b.t. de ruim 300 vrijwilligers die aan het festival meewerken, geregeld is. Dit varieert van werving, verwerken aanmeldingen, coördineren plaatsing
vrijwilligers tot het organiseren van de populaire bedankborrels en bbq.
Taken en verantwoordelijkheden
Als bestuursassistent werk je nauw samen met het Bestuur en de Staf en heb je onder andere de
volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Inventariseren van agenda punten en ingekomen stukken/mededelingen;
- Het opstellen en verspreiden van de agenda;
- Verslaglegging van de vergaderingen inclusief het bijhouden van de actielijst;
- Beheren van de algemene Bevrijdingspop inbox;
- Op 5 mei ben je de rechterhand van de voorzitter en bevind je je in het hart van Bevrijdingspop!
Wat zoeken wij?
Iemand:
- met een enthousiaste, nieuwsgierige en open houding
- die bij voorkeur enige ervaring heeft met coördineren en vastleggen van besluiten en acties;
- die alert en accuraat is;
- die een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal;
- met verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve instelling.
Wat bieden we je?
- De kans om bestuurlijke ervaring op te doen door mee te draaien met het bestuur van Stichting
- Bevrijdingspop in een dynamische omgeving;
- Een geweldig team om mee samen te werken en om van te leren;
- De kans om je netwerk uit te breiden en nieuwe contacten op te doen;
- Werken in een vrijwilligersorganisatie met een diversiteit aan enthousiaste mensen.
Wat verwachten we?
We verwachten dat je je minimaal een aantal edities zult inzetten voor Bevrijdingspop. De gemiddelde tijdsbesteding is 2 uur per week, waarbij de intensiteit richting 5 mei iets toe kan nemen.
Over Bevrijdingspop Haarlem
Bevrijdingspop is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland. Het festival bestaat uit een herdenkingsconcert op 4 mei en het festival op 5 mei in de Haarlemmerhout in Haarlem. Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5000 bezoekers op 4 mei en 140.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een volwaardig kinderfestival, veelzijdige thema projecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip geworden.
Bevrijdingspop heeft als doel het publiek bewust te maken van haar missie: Vrijheid is niet vanzelfsprekend!
Bevrijdingpop wordt georganiseerd door een groep van circa 50 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur van (momenteel) zes personen, zes stafcoördinatoren met daaronder commissies waarin alle taken vertegenwoordigd zijn. Daarnaast zijn er in de week rond 4 en 5 mei nog ruim 300 vrijwilligers die ons ondersteunen!
Interesse?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ineke Verdonkschot, Bestuurslid
HR/Interne zaken op [email protected]
Wil je reageren op deze vacature kan dat door een korte motivatie en je CV naar Ineke te mailen.
Je reactie dient voor 1 juli 2023 binnen te zijn.
Foto: Stef Backx
