Naast de optredende artiesten op het Houtpodium en het Jupilerpodium, het Plein van de Vrijheid en het Kinderfestival is de markt een belangrijk onderdeel van Bevrijdingspop. Met elk jaar zo’n 150.000 bezoekers is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland tevens één van de grootste festivals van Nederland.

Ook in 2018 streven wij ernaar de markt groter, gevarieerder en nog gezelliger te maken. Heeft u iets bijzonders te verkopen? Neem dan contact op voor een mooi plaatsje op onze markt.

Heeft u vragen of wilt u een plaats reserveren, neem contact op met de marktmeesters :
E markt@bevrijdingspop.nl
T 06 13 65 08 14 tussen 18.00 en 21.00 u. (werkdagen) of tussen 12.00 en 19.00 uur (weekend).

Download formulieren

> Inschrijfformulier commercieel

> Inschrijfformulier ideëel

>Aanrijroute voor marktverkopers 

MARKTREGLEMENT

Algemeen

❑      In alle gevallen waarin dit marktreglement niet voorziet, beslist de marktmeester dan wel het bestuur van Bevrijdingspop.

❑      Bij overtreding van het marktreglement wordt u van het terrein verwijderd zonder teruggave van inschrijfgeld of enigerlei kostenvergoeding. Schade wordt verhaald op de veroorzaker. U wordt tevens voor volgende jaren uitgesloten van deelname aan de markt op Bevrijdingspop.

❑      De deelname aan de markt geschiedt op eigen risico. Op het festivalterrein kunnen geluidsniveaus boven de 85 dB(A) voorkomen. U dient zelf te zorgen voor gehoorbescherming.

❑      De organisatie is niet aansprakelijk voor vermissing, diefstal en/of beschadiging van eigendommen. Behoudens bepalingen van dwingend recht betreffende aansprakelijkheid, evenals inachtneming van rechtsregels van openbare orde en goede trouw is Stichting Bevrijdingspop niet gehouden tot enige vergoeding van schade, van welke aard dan ook, direct of indirect, waaronder schade aan roerende goederen dan wel personen.

❑      Op basis van de definitieve vergunning van de gemeente kan Bevrijdingspop genoodzaakt zijn het marktreglement en de indeling van het marktterrein aan te passen.

❑      Bij gevaarlijk weer dient u te allen tijde de aanwijzingen van het bestuur dan wel de markmeester op te volgen, dit ter voorkoming van slachtoffers onder het publiek. Indien u de aanwijzingen niet opvolgt wordt u aansprakelijk gesteld voor alle schade. Ingeval van ontruiming van het festivalterrein om welke reden dan ook vindt geen restitutie van kraamhuur of overige gemaakte kosten plaats.

❑      In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of waarin twijfel over de uitleg bestaat, beslist het bestuur al dan niet in overleg met de marktmeester.

Marktkramen

❑      Kramen mogen niet worden uitgebreid dan wel worden uitgebouwd aan de voorzijde. Verfraaiing van de kraam die of op enigerlei manier hinder of letsel kan veroorzaken bij bezoekers en/of andere kraamhouders is niet toegestaan. Dit ter beoordeling van de organisatie.

❑      De kraam mag maximaal 4 meter breed zijn, te meten loodrecht op de trottoirband.

❑      Het is niet toegestaan om een zelf meegebrachte kraam te gebruiken. Alle kramen worden ter beschikking gesteld door het festival. Wanneer u een rijdende marktkraam heeft dient u hierover contact op te nemen met de marktmeester. Per geval zal beoordeeld worden of deelname aan de markt mogelijk is.

❑      Er zijn geen grondplaatsen beschikbaar.

Het is NIET Toegestaan:

❑      Voedsel en/of drank te verkopen (vanwege contractuele bepalingen)

❑      Artikelen te verkopen die als wapen kunnen worden gebruikt of waarmee bezoekers van het festival letsel kan worden toegebracht (o.a. glas, blik, gereedschap en paraplu’s, frisbees, andere scherpe voorwerpen)

❑      Artikelen te verkopen die als aanstootgevend kunnen worden gekenmerkt en tot onrust op het festival zouden kunnen leiden, zoals uitingen van Nederlandse voetbalclubs, motororganisaties/verenigingen, politieke organisaties en vergelijkbare uitingen. . Er mogen daarom geen shirts van Nederlandse clubs op het festival worden verkocht. Dit ter beoordeling van de organisatie van Bevrijdingspop en/of de marktmeester.

❑      Artikelen te verkopen waarbij misbruik wordt gemaakt van een wettelijk geregistreerde merknaam. Tijdens het festival wordt hierop gecontroleerd door de daartoe bevoegde instanties.

❑      Actief te flyeren/samplen op het festivalterrein waarbij gevaar, overlast of zwerfvuil ontstaat. Informatie uitdelen vanuit de marktkraam is wel toegestaan.

❑      Vergunning plichtige activiteiten te verkopen zoals: tatoeëren, het aanbrengen van piercings, etc.

❑      Op eniger wijze schade te berokkenen aan het wegdek, grasvelden en beplanting. Het is verboden om over de grasvelden te rijden. Op de Dreef mogen voertuigen, mits schade aan bomen wordt voorkomen, tussen de bomen worden geparkeerd. De schade wordt altijd verhaald op de veroorzaker.

Overige voorwaarden:

❑      Ambulante handel op het veld valt onder de markt, voorwaarden dienen vooraf overeengekomen te worden met de marktmeester of het bestuur van Bevrijdingspop.

❑      Het is op de markt of andere delen van het festival niet toegestaan om leden te werven voor een goed doel / ideële instelling door middel van een promotieteam of wervingsteam en het is niet toegestaan te collecteren tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met het bestuur van het festival.

❑      Het is wel toegestaan om inschrijfformulieren in de marktkraam zelf te hebben en personeel achter de kraam te hebben staan om dit toe te lichten.

❑      De kramen worden door ons van tevoren ingedeeld (hierover is géén discussie mogelijk).

❑      Toewijzing geschied op basis van volgorde van ontvangst van de betaling.

❑      U kunt uw kraamnummer(s) afhalen aan de marktkeet.

❑      De organisatie heeft het recht kramen opnieuw te verkopen als de kraamhuurder zich voor 10:00 niet gemeld heeft bij de marktkeet of niet telefonisch bij de marktmeester heeft bericht dat hij vertraging heeft. (dus niet bij andere telefoonnummers, en niet per SMS, door de grote drukte komen SMS berichten niet tijdig aan.). Bij een No show vind geen restitutie van de kraamhuur plaats.

❑      U kunt vanaf 08:00 uur het terrein op en uw kraam inrichten. Als u het terrein oprijdt via de Paviljoenslaan wordt uw kenteken genoteerd.

❑      U krijgt twee weken voor aanvang van het festival te horen via welke ingang u het terrein op kunt. Van de andere ingangen hebben wij geen sleutels.

❑      Om 10:30 uur moeten alle voertuigen van het terrein verwijderd zijn. De dan nog aanwezige voertuigen worden op kosten van de eigenaar direct weggesleept. Uitgezonderd zijn voertuigen die geparkeerd zijn achter de marktkraam zonder dat dit extra ruimte in beslag neemt

En zonder dat dit vluchtroutes blokkeert. Aanwijzingen van de organisatie en brandweer dienen

opgevolgd te worden. De organisatie biedt geen (centrale) parkeergelegenheid aan.

❑      Het verlaten van het festivalterrein kan na toestemming van de marktmeester (ongeveer vanaf 00:30). Zolang er publiek aanwezig is op het terrein mag er niet met auto’s gereden worden. Als u dit toch doet, wordt u voor volgende jaren uitgesloten van deelname aan de markt op Bevrijdingspop. De politie en de beveiliging zullen hier mede op toezien en van overtredingen een proces verbaal maken.

Betaling

❑      Door uw inschrijving verplicht u zich tot betaling van de volledige kraamhuur. Ook als u niet op komt dagen moeten wij u de volledige kraamhuur in rekening brengen.

❑      Uw betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum op onze rekening te zijn gestort. Alleen op verzoek vooraf kunt u op 5 mei aan de keet contant betalen. Hiervoor wordt € 30,- extra aan administratiekosten in rekening gebracht.

❑      In principe wordt een plaats voorlopig gereserveerd op het moment dat wij de factuur versturen. De plaats wordt definitief zodra de betaling is ontvangen.

❑      Bij annulering na 1 mei vindt geen restitutie van de kraamhuur plaats!

❑      Bij de kraamhuur is 1000 Watt elektra inbegrepen. Hieraan zijn wel de volgende voorwaarden verbonden:

●      Deugdelijke, aantoonbaar gekeurde apparatuur en aansluitmateriaal zijn vereist.

●      Het technisch personeel van de organisatie en/of de brandweer beslist wat deugdelijk is en wat niet.

●      Eigen aggregaten zijn verboden.

❑      Het is niet toegestaan uw kraam aan derden door te verhuren. Dit geldt ook voor de ideële instellingen met een informatie stand die maar tot 20.00 blijven. (Bij de indeling houden wij rekening met de gewijzigde looproutes in de avonduren).

Tot slot

❑      Heeft u nog vragen of opmerkingen over het marktreglement, het inschrijfformulier of andere markt zaken, neemt u dan bij voorkeur contact op per e-mail via markt@bevrijdingspop.nl, U krijgt dan antwoord per e-mail of u wordt gebeld.