Vacature vrijwilliger: coördinator festival hosting

De afdeling service van Bevrijdingspop Haarlem is verantwoordelijk voor hosten(toegang en ontvangst) op het festival. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het aantrekken, binden en behouden van vrijwilligers en tijdens- voor en na het festival voor het reilen en zeilen van de service.  

Je bent flexibel en een kei in het motiveren en enthousiasmeren van mensen, je kunt overzicht houden op de drukke momenten en je bent stressbestendigheid. Het maken van roosters, het schrijven van motiverende berichten, organiseren en het begeleiden van mensen zit in jouw bloed en je krijgt energie van het neerzetten van een te gek festival. We heten je welkom in een team vol doorzetters, positieve en trouwe vrijwilligers waar iedereen welkom is en zijn eigen steentje bijdraagt.

Verantwoordelijkheden

  • Werven, binden en behouden van vrijwilligers
  • Het aansturen van het team van vrijwilligers die bij de in- en uitgangen bezoekers verwelkomen.
  • Maken van een planning wie wanneer moet worden ingezet als vrijwilliger.
  • Trainen en begeleiden van nieuwe mensen.
  • Op de hoogte zijn van calamiteitenplan.
  • Dagelijkse organisatie en aansturen van vrijwilligers op 30 april-5 mei.

Benodigde tijd

  • Gemiddeld 4 uur per week in de maanden maart tot en met mei.
  • Veel werkzaamheden vinden plaats via mail en telefoon.

Gewenste ervaring en kenmerken

  • Coördinerend en organiserend vermogen
  • Je bent in staat mensen te motiveren en enthousiasmeren
  • Flexibel
  • Inlevingsvermogen (capaciteit om met veel verschillende mensen te werken);
  • Proactief
  • Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en bent creatief in het vinden van oplossingen

Wat bieden we je?

  • Ervaring opdoen in je vakgebied
  • Uitdragen van het thema en je maatschappelijke betrokkenheid
  • Samenwerken met een enthousiast en ervaren team van gemotiveerde vrijwilligers.
  • Leuke borrels en feesten

Wat verwachten we?

Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal drie edities inzet voor Bevrijdingspop.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van haar boodschap: Vrijheid is niet vanzelfsprekend! Dit doen wij door het organiseren van een herdenkingsconcert op 4 mei en een bevrijdingsfestival op 5 mei. Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5000 bezoekers op 4 mei en 130.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een grootschalig kinderfestival, veelzijdige themaprojecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip.

Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van circa 50-60 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur, stafcoördinatoren en diverse commissies. Daarnaast zijn er rond 4 en 5 mei nog honderden vrijwilligers die meehelpen om het festival mogelijk te maken.

Interesse?

Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel naar [email protected]
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met [email protected]

Wij ontvangen je reactie graag voor eind februari 2023.

Foto: Archie Backx