Als stafcoördinator Communicatie vorm je samen met de 6 andere stafcoördinatoren de staf.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Communicatiecommissie en stemt onderlinge raakvlakken af met de andere stafcoördinatoren. Je werkt samen met het bestuurslid Marketing Communicatie en voert het gezamenlijk vastgestelde beleid uit. Ook draagt de Communicatiecommissie zorg voor de online-, social- en print-middelen van Bevrijdingspop en de jaarlijkse communicatiecampagne rond het festival. Je neemt verantwoordelijkheid voor de taken die bij je liggen en stuurt je commissie aan, waarbij je in je achterhoofd houdt dat het om allemaal vrijwillige functies gaat of externe partijen.

Verantwoordelijkheden

In samenwerking met de vrijwilligers van de Communicatiecommissie draagt de Stafcoördinator Communicatie zorg voor:

  • Het helpen opstellen van het (marketing)communicatiebeleid en –planning i.s.m. bestuurslid
    Marketing / Communicatie
  • Het aansturen van het communicatieteam
  • Sturing en bewaking van de campagne en huisstijl
  • Het beleid en de bewaking van de in- en externe communicatie van Bevrijdingspop
  • Het adviseren van andere commissies m.b.t. communicatiemogelijkheden
  • Het helpen opstellen en de bewaking van het plan voor website en social media
  • Het helpen opstellen en de bewaking van het mediaplan
  • De samenwerking met externe (media)partijen
  • De budgettering en de budgetbewaking met betrekking tot communicatie

Benodigde tijd

  • Gemiddeld 4 uur per week. De werkzaamheden vinden met name plaats in de maanden september tot en met mei.
  • De staf overlegt maandelijks met elkaar, en regelmatig met de eigen commissie (naar eigen inzicht maar waarschijnlijk ook maandelijks)

Veel werkzaamheden vinden plaats via mail en telefoon. Het snel kunnen schakelen en je weg durven vinden binnen de organisatie is erg gewenst.

Gewenste ervaring en kenmerken

  • Ervaring met marketing-, communicatie, social media en PR
  • Coördinerend en organiserend vermogen
  • Doortastende persoonlijkheid en weet zaken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen
  • Flexibel
  • Inlevingsvermogen (capaciteit om met veel verschillende mensen te werken)
  • Proactief
  • Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en bent creatief in het vinden van oplossingen
  • Enthousiast

Wat bieden we je?

  • Ervaring opdoen in je vakgebied
  • Ervaring opdoen in een projectorganisatie van een evenement
  • Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie
  • Uitdragen van het thema en je maatschappelijk betrokkenheid
  • Samenwerken met een enthousiast en ervaren team van bestuurs-, staf- en commissieleden
  • Een geweldige ervaring om betrokken te zijn bij het organiseren van een groots evenement met 130.000 bezoekers.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van haar boodschap: Vrijheid is niet vanzelfsprekend! Dit doen wij door het organiseren van een herdenkingsconcert op 4 mei en een bevrijdingsfestival op 5 mei.
Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5.000 bezoekers op 4 mei en 130.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een grootschalig kinderfestival, veelzijdige themaprojecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en
drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip.
Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van circa 50-60 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur, stafcoördinatoren en diverse commissies. Daarnaast zijn er rond 4 en 5 mei nog honderden
vrijwilligers die meehelpen om het festival mogelijk te maken.

Interesse?

Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel naar mariska@bevrijdingspop.nl
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met martine@bevrijdingspop.nl
Wij ontvangen je reactie graag voor 15 maart 2022.

Foto: Archie Backx