Als Staf coördinator Programma vorm je samen met de overige staf coördinatoren de uitvoerende staf van Bevrijdingspop. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de commissie Programma bestaande uit de disciplines: Pre-Productie Houtpodium/ Jupilerpodium, Artiestenbegeleiding 4 & 5 mei, Kinderfestival, Plein van de Vrijheid en Herdenkingsconcert 4 mei. 

Daarnaast werk je nauw samen met de staf coördinator Thema van Bevrijdingspop om de thema’s van het Nationaal Comité 4 en 5 mei terug te laten komen in de totale programmering en uitingen op het festivalterrein.

Je neemt zelf verantwoordelijkheid voor jouw taken en stuurt de bovengenoemde disciplines aan. 

Binnen de functie vallen de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

  • Het, in overleg met het Bestuur, opstellen, uitwerken en opvolgen van het beleid omtrent de discipline Programma.
  • Aansturen van de diverse disciplines gedurende het hele jaar.
  • Budgettering en budgetbewaking van de diverse disciplines.
  • Afstemmen van/ input leveren aan het communicatieplan van Bevrijdingspop i.s.m. collega’s  van communicatie.
  • Opstellen en/of bewaken van de diverse draaiboeken.
  • Opstellen en/ of bewaken van de festival riders.
  • Contact met de verschillende artiesten omtrent optreden, communicatie tijden e.d.
  • Het overleggen met verschillende disciplines betreft riders e.d. (hospitality/ techniek).
  • Coördineren bij de opbouw i.s.m. collega’s van Bevrijdingspop.
  • Aanwezig zijn/ aansturen op 4 en 5 mei en bijspringen bij de disciplines die onder Programma vallen om hier te helpen en te assisteren.

Wat vragen wij?

  • Aantoonbare ervaring en affiniteit met het organiseren van (grote) evenementen
  • Gedreven organisatietalent met een passie voor grote evenementen
  • Helicopterview, oplossingsgericht, flexibiliteit
  • Zeer goed in staat om samen te werken met verschillende mensen en disciplines
  • Aantoonbaar zakelijk en commercieel inzicht 
  • Verbondenheid met het gedachtegoed van Bevrijdingspop en je hiervoor vrijwillig circa 4 uur per week voor willen inzetten.
  • Enthousiasme!

Wat bieden we je?

  • Een onvergetelijke zeer waardevolle ervaring 
  • Een geweldig en enthousiast team om mee samen te werken en om van te leren
  • Een divers netwerk en nieuwe contacten
  • Leuke feesten
  • Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie

Wat verwachten we?

Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal drie edities zult inzetten voor Bevrijdingspop. De tijdsbesteding varieert en loopt in de aanloop naar 4 en 5 mei op. De gemiddelde tijdsbesteding is 4 uur per week. 

We streven ernaar de vacature zo snel mogelijk in te vullen, zodat het nieuwe staf coördinator op de festivaldagen 4 en 5 mei  van deze editie mee kan lopen en ingewerkt kan worden.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van haar boodschap: Vrijheid is niet vanzelfsprekend! Dit doen wij door het organiseren van een herdenkingsconcert op 4 mei en een bevrijdingsfestival op 5 mei. Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5000 bezoekers op 4 mei en 130.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een grootschalig kinderfestival, veelzijdige themaprojecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip.

Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van circa 50-60 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur, staf coördinatoren en diverse commissies. Daarnaast zijn er rond 4 en 5 mei nog honderden vrijwilligers die meehelpen om het festival mogelijk te maken.

Interesse?

Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel naar mariska@bevrijdingspop.nl 
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Brigit@bevrijdingspop.nl 


Wij ontvangen je reactie graag voor 15 maart 2022.

Foto: Roel Syperda