Als notulist/secretarieel medewerker ben je zelfstandig verantwoordelijk de algehele ‘logistiek’ van informatie rondom de Bestuurs- en Stafvergaderingen, inclusief de verslaglegging van deze vergaderingen. De vergaderingen (1 á 2 x per maand) vinden plaats op maandagavond.

Je team

Je bent onderdeel van het team HR/interne zaken. Dit team zorgt ervoor dat alle zaken rondom de vrijwilligers geregeld zijn, een zeer belangrijk onderdeel dus! Hierbij is het ook mogelijk om andere werkzaamheden binnen het team op te pakken, zoals de organisatie van de T-shirtwedstrijd. Een terugkerend item waarbij je de coördinatie van de wedstrijd én de productie van het vrijwilligers T-shirt op je neemt.

Verder werk je nauw samen met het Bestuur en de Staf en heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Inventariseren van agenda punten en ingekomen stukken/mededelingen;
  • Het opstellen en verspreiden van de agenda;
  • Verslaglegging van de vergaderingen inclusief het bijhouden van de actielijst;
  • Uitzenden van herinneringen vanuit de actielijst;
  • Beheren van de algemene Bevrijdingspop-inbox.

Wat vragen wij?

  • Enige ervaring met notuleren en het maken van actielijsten;
  • Accuratesse;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel en proactief;
  • Enthousiasme!

Wat bieden we je?

  • Een onvergetelijke zeer waardevolle ervaring;
  • Een geweldig team om mee samen te werken en om van te leren;
  • Een divers netwerk en nieuwe contacten;
  • Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie.

Wat verwachten we?

Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal een aantal edities zult inzetten voor Bevrijdingspop. De gemiddelde tijdsbesteding is 2 uur per week, waarbij de intensiteit richting 5 mei iets toe kan nemen.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland. Sinds enkele jaren bestaat het festival uit een herdenkingsconcert op 4 mei en het festival op 5 mei in de Haarlemmerhout in Haarlem. Het festival is uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 140.000 bezoekers per jaar. Met meerdere poppodia, een volwaardig kinderfestival, een uitgebreide markt en diverse eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip geworden.
Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van ongeveer 40-45 vaste vrijwilligers, die zich het hele jaar inzetten voor het festival. De stichting bestaat uit een 7 koppig bestuur, 6 staf-coördinatoren met daaronder diverse commissies waarin alle taken vertegenwoordigd zijn. Daarnaast zijn er rond en op 4 en 5 mei nog vele vrijwilligers die ons ondersteunen!

Bevrijdingspop heeft als doel het publiek bewust te maken van haar missie: Vrijheid is nog steeds niet vanzelfsprekend!

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karina Hoek, Bestuurslid HR/Interne zaken op 06-10 73 93 53.
Wil je reageren op deze vacature kan dat door een korte motivatie en je CV te mailen naar karina@bevrijdingspop.nl

Je reactie dient voor 20 februari 2020 binnen te zijn.

Foto: Archie Backx