De catering voor iedereen die meewerkt aan de opbouw van ons festival, op de dagen zelf en tijdens de afbouw (dus alle vrijwilligers, professionals en artiesten) wordt door Bevrijdingspop zelf geregeld en georganiseerd. Voor deze belangrijke taak zoeken we een coördinator die het team wil aansturen en het vaste aanspreekpunt is. Je werkt veel samen met de Staf-Coördinator Productie.

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen hier in ieder geval bij:

  • Fungeren als het vaste aanspreekpunt voor alle cateringzaken en coördineren van de diverse taken.
    Denk hierbij aan het maken en controleren van de bestellingen, contacten met de leveranciers,
    zorgen voor de inventarisatie (keukenmaterialen en backstage catering op 3 locaties) en de planning.
  • Aansturen van het team van vaste vrijwilligers verantwoordelijk voor het sponsordeck, de keuken,
    de diverse barren en de backstage catering op 3 locaties op 4 en 5 mei, inclusief briefing en
    taakverdeling.
  • Vaststellen en bewaken van het totale catering budget in samenspraak met de penningmeester.
  • In samenwerking met de kok vaststellen van het menu voor de op- en afbouw en 4/5 mei en
    bestellingen plaatsen/uitzetten.
  • In samenwerking met producent bepalen van de inrichting van het gastengebied.
  • Contacten onderhouden/afspraken maken met leveranciers van het gastengebied (in samenwerking
    met collega’s Relatiemanagement).
  • Bijwonen/voorzitten van productie- en cateringvergaderingen gedurende het jaar.

Wat vragen wij?

  • Aantoonbare organisatorische en/of horeca ervaring voor (grote) evenementen
  • Ervaring met het aansturen van mensen/vrijwilligers
  • Kennis van HACCP
  • Volledig beschikbaar van 29 april t/m 7 mei
  • Aantoonbaar creatief in het oplossen van problemen en trouble shooten
  • Flexibel en stressbestendig
  • Helikopterview, oplossingsgericht
  • Zeer goed in staat om samen te werken met verschillende mensen en disciplines
  • Verbondenheid met het gedachtegoed van Bevrijdingspop en je hiervoor vrijwillig gemiddeld circa 4-6 uur per week willen inzetten
  • Enthousiasme en humor!

Wat bieden we?

  • Een onvergetelijke zeer waardevolle ervaring
  • Een geweldig team om mee samen te werken en om van te leren
  • Een divers netwerk en nieuwe contacten
  • Leuke feesten
  • Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland. Sinds enkele jaren bestaat het festival uit een herdenkingsconcert op 4 mei en het festival op 5 mei in de Haarlemmerhout in Haarlem. Het festival is uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 140.000 bezoekers per jaar. Met meerdere poppodia, een volwaardig kinderfestival, een uitgebreide markt en diverse eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip geworden.
Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van ongeveer 40-45 vaste vrijwilligers, die zich het hele jaar inzetten voor het festival. De stichting bestaat uit een 7 koppig bestuur, 6 staf-coördinatoren met daaronder diverse commissies waarin alle taken vertegenwoordigd zijn. Daarnaast zijn er rond en op 4 en 5 mei nog vele vrijwilligers die ons ondersteunen!

Bevrijdingspop heeft als doel het publiek bewust te maken van haar missie: Vrijheid is nog steeds niet vanzelfsprekend!

Wat verwachten we?

Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal een aantal edities zult inzetten voor Bevrijdingspop. De tijdsbesteding varieert en loopt zeker op in de aanloop naar 4 en 5 mei.
Vergaderingen vinden over het algemeen in de avonduren plaats.

Interesse?

Lijkt dit je wat? Reageer dan snel naar mariska@bevrijdingspop.nl. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met else@bevrijdingspop.nl.
Wij ontvangen je reactie graag voor 15 maart 2019, zodat we je dit jaar rustig ‘kunnen inwerken’.