Als Staf coördinator Programma vorm je samen met de overige staf coördinatoren de uitvoerende staf van Bevrijdingspop. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de commissie Programma bestaande uit de disciplines: Pre-Productie Houtpodium/ Jupilerpodium, Artiestenbegeleiding 4 & 5 mei, Kinderfestival, Plein van de Vrijheid en Herdenkingsconcert 4 mei. 

Daarnaast werk je nauw samen met de staf coördinator Thema van Bevrijdingspop om de thema’s van het Nationaal Comité 4 en 5 mei terug te laten komen in de totale programmering en uitingen op het festivalterrein.

Je neemt zelf verantwoordelijkheid voor jouw taken en stuurt de bovengenoemde disciplines aan. 

Binnen de functie vallen de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

  • Het, in overleg met het Bestuur, opstellen, uitwerken en opvolgen van het beleid omtrent de discipline Programma.
  • Aansturen van de diverse disciplines gedurende het hele jaar.
  • Budgettering en budgetbewaking van de diverse disciplines.
  • Afstemmen van/ input leveren aan het communicatieplan van Bevrijdingspop i.s.m. collega’s  van communicatie.
  • Opstellen en/of bewaken van de diverse draaiboeken.
  • Opstellen en/ of bewaken van de festival riders.
  • Contact met de verschillende artiesten omtrent optreden, communicatie tijden e.d.
  • Het overleggen met verschillende disciplines betreft riders e.d. (hospitality/ techniek).
  • Coördineren bij de opbouw i.s.m. collega’s van Bevrijdingspop.
  • Aanwezig zijn/ aansturen op 4 en 5 mei en bijspringen bij de disciplines die onder Programma vallen om hier te helpen en te assisteren.

Wat vragen wij?

  • Aantoonbare ervaring en affiniteit met het organiseren van (grote) evenementen
  • Gedreven organisatietalent met een passie voor grote evenementen
  • Helicopterview, oplossingsgericht, flexibiliteit
  • Zeer goed in staat om samen te werken met verschillende mensen en disciplines
  • Aantoonbaar zakelijk en commercieel inzicht 
  • Verbondenheid met het gedachtegoed van Bevrijdingspop en je hiervoor vrijwillig circa 4 uur per week voor willen inzetten.
  • Enthousiasme!

Wat bieden we je?

  • Een onvergetelijke zeer waardevolle ervaring 
  • Een geweldig en enthousiast team om mee samen te werken en om van te leren
  • Een divers netwerk en nieuwe contacten
  • Leuke feesten
  • Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie

Wat verwachten we?

Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal drie edities zult inzetten voor Bevrijdingspop. De tijdsbesteding varieert en loopt in de aanloop naar 4 en 5 mei op. De gemiddelde tijdsbesteding is 4 uur per week. 

We streven ernaar de vacature zo snel mogelijk in te vullen, zodat het nieuwe staf coördinator op de festivaldagen 4 en 5 mei  van deze editie mee kan lopen en ingewerkt kan worden.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van haar boodschap: Vrijheid is niet vanzelfsprekend! Dit doen wij door het organiseren van een herdenkingsconcert op 4 mei en een bevrijdingsfestival op 5 mei. Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5000 bezoekers op 4 mei en 130.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een grootschalig kinderfestival, veelzijdige themaprojecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip.

Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van circa 50-60 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur, staf coördinatoren en diverse commissies. Daarnaast zijn er rond 4 en 5 mei nog honderden vrijwilligers die meehelpen om het festival mogelijk te maken.

Interesse?

Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel naar mariska@bevrijdingspop.nl 
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Brigit@bevrijdingspop.nl 


Wij ontvangen je reactie graag voor 15 maart 2022.

Foto: Roel Syperda

Als stafcoördinator Communicatie vorm je samen met de 6 andere stafcoördinatoren de staf.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Communicatiecommissie en stemt onderlinge raakvlakken af met de andere stafcoördinatoren. Je werkt samen met het bestuurslid Marketing Communicatie en voert het gezamenlijk vastgestelde beleid uit. Ook draagt de Communicatiecommissie zorg voor de online-, social- en print-middelen van Bevrijdingspop en de jaarlijkse communicatiecampagne rond het festival. Je neemt verantwoordelijkheid voor de taken die bij je liggen en stuurt je commissie aan, waarbij je in je achterhoofd houdt dat het om allemaal vrijwillige functies gaat of externe partijen.

Verantwoordelijkheden

In samenwerking met de vrijwilligers van de Communicatiecommissie draagt de Stafcoördinator Communicatie zorg voor:

  • Het helpen opstellen van het (marketing)communicatiebeleid en –planning i.s.m. bestuurslid
    Marketing / Communicatie
  • Het aansturen van het communicatieteam
  • Sturing en bewaking van de campagne en huisstijl
  • Het beleid en de bewaking van de in- en externe communicatie van Bevrijdingspop
  • Het adviseren van andere commissies m.b.t. communicatiemogelijkheden
  • Het helpen opstellen en de bewaking van het plan voor website en social media
  • Het helpen opstellen en de bewaking van het mediaplan
  • De samenwerking met externe (media)partijen
  • De budgettering en de budgetbewaking met betrekking tot communicatie

Benodigde tijd

  • Gemiddeld 4 uur per week. De werkzaamheden vinden met name plaats in de maanden september tot en met mei.
  • De staf overlegt maandelijks met elkaar, en regelmatig met de eigen commissie (naar eigen inzicht maar waarschijnlijk ook maandelijks)

Veel werkzaamheden vinden plaats via mail en telefoon. Het snel kunnen schakelen en je weg durven vinden binnen de organisatie is erg gewenst.

Gewenste ervaring en kenmerken

  • Ervaring met marketing-, communicatie, social media en PR
  • Coördinerend en organiserend vermogen
  • Doortastende persoonlijkheid en weet zaken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen
  • Flexibel
  • Inlevingsvermogen (capaciteit om met veel verschillende mensen te werken)
  • Proactief
  • Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en bent creatief in het vinden van oplossingen
  • Enthousiast

Wat bieden we je?

  • Ervaring opdoen in je vakgebied
  • Ervaring opdoen in een projectorganisatie van een evenement
  • Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie
  • Uitdragen van het thema en je maatschappelijk betrokkenheid
  • Samenwerken met een enthousiast en ervaren team van bestuurs-, staf- en commissieleden
  • Een geweldige ervaring om betrokken te zijn bij het organiseren van een groots evenement met 130.000 bezoekers.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van haar boodschap: Vrijheid is niet vanzelfsprekend! Dit doen wij door het organiseren van een herdenkingsconcert op 4 mei en een bevrijdingsfestival op 5 mei.
Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5.000 bezoekers op 4 mei en 130.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een grootschalig kinderfestival, veelzijdige themaprojecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en
drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip.
Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van circa 50-60 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur, stafcoördinatoren en diverse commissies. Daarnaast zijn er rond 4 en 5 mei nog honderden
vrijwilligers die meehelpen om het festival mogelijk te maken.

Interesse?

Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel naar mariska@bevrijdingspop.nl
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met martine@bevrijdingspop.nl
Wij ontvangen je reactie graag voor 15 maart 2022.

Foto: Archie Backx

De service is verantwoordelijk voor toegang en ontvangst op het festival. Als Service coördinator ben je verantwoordelijk voor het aantrekken, binden en behouden van vrijwilligers en tijdens- voor en na het festival voor het reilen en zeilen van de service.  Je bent flexibel en een kei in het motiveren en enthousiasmeren van mensen, overzicht houden op de drukke momenten is voor jou een natuurlijke eigenschap en je bent stressbestendigheid. Het maken van roosters, het schrijven van motiverende berichten, organiseren en het begeleiden van mensen zit in jouw bloed en dat extra stapje zetten doe jij zonder nadenken. Wees welkom in een team vol doorzetters, positieve en trouwe vrijwilligers waar iedereen welkom is en zijn eigen steentje bijdraagt.

Verantwoordelijkheden

  • Werven, binden en behouden van vrijwilligers
  • Het aansturen van het team van service vrijwilligers
  • Maken van een planning wie wanneer moet worden ingezet als vrijwilliger.
  • Trainen en begeleiden van nieuwe mensen.
  • Op de hoogte zijn van calamiteitenplan
  • Dagelijkse organisatie en aansturen van vrijwilligers op 30 april-5 mei

Benodigde tijd

  • Gemiddeld 4 uur per week in de maanden maart tot en met mei.
  • Veel werkzaamheden vinden plaats via mail en telefoon.

Gewenste ervaring en kenmerken

  • Coördinerend en organiserend vermogen
  • Je bent in staat mensen te motiveren en enthousiasmeren
  • Flexibel
  • Inlevingsvermogen (capaciteit om met veel verschillende mensen te werken);
  • Proactief
  • Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en bent creatief in het vinden van oplossingen

Wat bieden we je?

  • Ervaring opdoen in je vakgebied
  • Uitdragen van het thema en je maatschappelijk betrokkenheid
  • Samenwerken met een enthousiast en ervaren team gemotiveerde vrijwilligers.
  • Leuke feesten

Wat verwachten we?

Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal drie edities inzet voor Bevrijdingspop.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop Haarlem is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van haar boodschap: Vrijheid is niet vanzelfsprekend! Dit doen wij door het organiseren van een herdenkingsconcert op 4 mei en een bevrijdingsfestival op 5 mei. Bevrijdingspop is in ruim 40 jaar uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 5000 bezoekers op 4 mei en 130.000 bezoekers op 5 mei. Met drie poppodia, een grootschalig kinderfestival, veelzijdige themaprojecten rondom vrijheid, een uitgebreide markt en vele eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip.

Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van circa 50-60 vaste vrijwilligers die zich het hele jaar inzetten voor het festival. Stichting Bevrijdingspop bestaat uit een bestuur, stafcoördinatoren en diverse commissies. Daarnaast zijn er rond 4 en 5 mei nog honderden vrijwilligers die meehelpen om het festival mogelijk te maken.

Interesse?

Lijkt dit je interessant? Reageer dan snel naar mariska@bevrijdingspop.nl
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met jasmijn@bevrijdingspop.nl

Wij ontvangen je reactie graag voor 14 april 2022.

Foto: Archie Backx

Als coördinator van het Plein van de Vrijheid ben je verantwoordelijk voor de gehele organisatie van dit mooie onderdeel van Bevrijdingspop (van A tot Z). Het Plein van de Vrijheid is één van de onderdelen van Bevrijdingpop met een geheel eigen programmering en een  samenwerking met InHolland. We zoeken iemand die op vrijwillige basis, samen met de twee huidige coördinatoren hier met passie en plezier tijd in wil stoppen.

Wat ga je doen?

Als coördinator Plein van de Vrijheid werk je samen met collega’s en heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Coördinatie opbouw en afbouw van het Plein van de Vrijheid
  • Contacten onderhouden en afstemmen van de acties van NGO’s (non-governmental organization)
  • Contact onderhouden met artiesten
  • Begeleiden van studenten tijdens praktijkopdracht
  • Online marketingacties ter promotie van Plein van de Vrijheid
  • Thematische uitingen verwerken op Plein van de Vrijheid
  • Samenwerkingen met andere afdelingen binnen Bevrijdingspop, zoals Thema, Publiciteit, etc.
  • Bijwonen van de maandelijkse productievergaderingen

Wat vragen wij?

  • Organiserend vermogen.
  • Oplossingsgericht en stressbestendig
  • Goede contactuele eigenschappen.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel en proactief.
  • Enthousiasme

Wat bieden we?

  • Een onvergetelijke zeer waardevolle ervaring
  • Een geweldig team om mee samen te werken en om van te leren
  • Een divers netwerk en nieuwe contacten
  • Leuke feesten
  • Werken in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie

Wat verwachten we?

Vrijwillig is zeker niet vrijblijvend en dus verwachten we dat je je minimaal drie edities inzet voor Bevrijdingspop. De tijdsbesteding varieert en loopt in de aanloop naar 5 mei op. De gemiddelde tijdsbesteding is 4 uur per week.

Over Bevrijdingspop

Bevrijdingspop is het oudste bevrijdingsfestival van Nederland. Sinds enkele jaren bestaat het festival uit een Herdenkingsconcert op 4 mei en het festival op 5 mei in de Haarlemmerhout in Haarlem. Het festival is uitgegroeid tot een professioneel festival met circa 125.000 bezoekers per jaar. Met meerdere poppodia, een volwaardig kinderfestival, een uitgebreide markt en diverse eet- en drinkgelegenheden is Bevrijdingspop Haarlem een begrip geworden.

Bevrijdingspop wordt georganiseerd door een groep van ongeveer 50-70 vaste vrijwilligers, die zich het hele jaar inzetten voor het festival. De stichting bestaat uit een bestuur van 7 personen, 6 staf-coördinatoren met daaronder commissies waarin alle taken vertegenwoordigd zijn. Daarnaast zijn er rond en op 4 en 5 mei nog vele vrijwilligers die ons ondersteunen!

Bevrijdingspop heeft als doel het publiek bewust te maken van het feit dat vrijheid nog steeds niet vanzelfsprekend is!

Interesse?

Lijkt dit je wat? Reageer dan snel naar mariska@bevrijdingspop.nl
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Hanneke@bevrijdingspop.nl

Wij ontvangen je reactie graag voor 5 december 2021.

Foto: Marcus van Dam